Virtual Exchange Program - Program Coordinator 

يمكن العثور على الوصف العربي أدناه

Application Deadline
Applications are reviewed on a rolling basis and interviews will be held beginning December 16th, 2024 until the position is filled.

Duration
This is a 8-month position through August, 31st 2025 with possible renewal, pending on the success of the pilot program iterations and funding.

Location
This position will be based in Tunis, Tunisia, however qualified persons based elsewhere in the MENA region are encouraged to apply as remote hiring will be considered.  

Compensation
The salary for this full-time position will be commensurate with experience, with full benefits. Soliya is an equal opportunity employer and does not discriminate on the basis of race, color, religion, sex or national origin.

Salary Range For Tunisia based: 1600 to 1900 TND net per month + CNSS

  • Private Insurance Benefits

  • 27 PTO Days

  • Half-day Fridays

  • In-office team building events.

Salary Range For MENA based: 700 - 750 USD

  • 28 PTO Days per Year starting with increments of 2 PTO until a maximum of 36 PTO per year of employment (Soliya does not close for any public, national, or religious holidays.)

  • Half-day Fridays.

About the Program

Soliya has recently launched a new Arabic language virtual exchange program to enable youth across the Middle East and North Africa to connect meaningfully with their peers in the region, collaboratively explore the relationships between their communities, establish a deeper understanding of the perspectives of others, and build key global competencies and skills. Using Soliya’s extensive experience in cross-cultural exchange and youth empowerment, Soliya is adapting its successful global dialogue program and training models to a regional context, learning and refining during this pilot phase. Through this new program, Soliya aims to enable youth to have greater access to high-impact Arabic-language virtual exchange experiences, build greater empathy, understanding and appreciation for a diversity of views, experiences and cultures across the MENA region, and hone their skills as leaders in their communities. 

Overview
Soliya is seeking a dynamic, self-motivated and tech-savvy Program Coordinator who is passionate about dialogue across differences and empowering youth through dialogue to support the successful design, launch and implementation of Soliya’s new inter-regional virtual exchange program. As a Program Coordinator you will collaborate closely with a global team on implementing Soliya’s new inter-regional virtual exchange program and its Continued Engagement activities, and use your communication, administrative and creative problem-solving skills to effectively manage students and alumni in the Virtual Exchange Program.

What you bring to the team:

All applicants must have a Bachelor of Arts or equivalent and demonstrate:

  • Strong understanding and knowledge of the key issues and dynamics in the MENA region; experience working with youth across the MENA region is a plus,

  • Independence and self-reliance, with demonstrated ability to work with a multicultural team,

  • Native in Arabic and fluent in English, with strong verbal and written skills in both languages,

  • Strong attention to detail and accuracy, with demonstrated ability to manage large amounts of data and develop effective tracking systems,

  • Support-oriented mindset, with a passion for helping others and a proactive approach to resolving issues,

  • Demonstrated capacity to manage projects independently with strong time management skills, and ability to perform well in a deadline-driven environment,

  • Proficiency in Google Suite and Microsoft Office, and comfort working with new technologies,

  • Passion for Soliya’s mission, and a commitment to Soliya’s values of empathy, pluralism, and inclusion, and a commitment to excellence, transparency, and responsibility,

  • Versatility, patience, and a sense of humor.

Your key responsibilities:
The Program Coordinator will report directly to the Program Manager, and will have the following responsibilities:

  • Manage the relationship with program student participants, provide support as needed, and coordinate all   student-related affairs,

  • Create, manage and update participants’ curriculum and related program content,

  • Implement the student registration and scheduling process,

  • Implement impact assessment tools for program participants, and work with the team   to identify programmatic successes,

  • Perform an extensive array of administrative tasks as needed (update internal databases, track student performance, etc.),

  • Manage the day-to-day student operations, logistics, and workflow,

  • Oversee and develop Continued Engagement opportunities for program participants, and

    Assist with additional programmatic operations as needed.

To Apply

Please have your cover letter and resume ready to upload and indicate in your cover letter your unique skills and experiences. Please also describe in your cover letter how you would fit into the position you are applying for.

منسق البرنامج في الحوار

آجال  التسجيل

.سيتم إجراء المقابلات بشكل دوري بدءًا من الأسبوع الذي يبدأ في 16 ديسمبر 2024 حتى يتم اختيار المرشح المناسب

مدة الوظيفة

.مدة الوظيفة 12 شهرًا تنتهي في31 أغسطس 2025 مع إمكانية التجديد رهنًا بنجاح تكرار دورات البرنامج التجريبي وتوافر التمويل

موقع العمل

سوف يعمل شاغل هذه الوظيفة في تونس العاصمة، ولكننا نشجع الأشخاص المؤهلين المقيمين في أي مكان آخر ضمن منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا على التقدُّم حيث النظر في

.إمكانية العمل عن بُعد ممكن

المرتب والمزايا

سيكون الراتب المستحق على أداء هذه الوظيفة على أساس الدوام الكامل متناسبًا مع خبرة المرشح لشغل الوظيفة، مع منحه جميع المزايا. في سوليا جهة عمل تراعي تكافؤ الفرص ولا تميز

.على أساس العرق أو اللون أو الدين أو الجنس أو الأصل الوطني

نطاق الراتب بالنسبة إلى تونس: 1900 - 1600 صافي دينار تونسي شهريا + الضمان الاجتماعي

, ٠ فوائد التأمين الصحي الخاص

,٠ إجازة مدفوعة الأجر: 27 يوم

,٠ نصف أيام العمل يوم الجمعة

.٠فعاليات بناء الفريق داخل المكتب

نطاق الرواتب في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا: 700 - 750 دولار أمريكي

,٠إجازة مدفوعة الأجر28 يوم مع زيادة يومين إضافيين حتى 36 إجازة مدفوعة الأجر كحد أقصى لكل سنة عمل (لا يتم إغلاق سوليا في أي عطل عامة أو وطنية أو دينية)

.٠نصف أيام العمل يوم الجمعة

لمحة عامة عن الوظيفة

تعلن سوليا عن حاجتها إلى منسق برنامج ديناميكي، ذو دوافع ذاتية ومتمرس في التكنولوجيا، ويكون شغوفًا بالحوار عبر الاختلافات وتمكين الشباب من خلال الحوار، لدعم التصميم الناجح

وإطلاق وتنفيذ برنامج التبادل الافتراضي الإقليمي الجديد لسوليا. كمنسق برنامج، ستتعاون عن كثب مع فريق عالمي لتنفيذ برنامج التبادل الافتراضي الإقليمي الجديد لسوليا وأنشطته

.المستمرة، وستستخدم مهاراتك في التواصل والإدارة وحل المشكلات الإبداعي لإدارة الطلاب والخريجين بشكل فعال في برنامج التبادل الافتراضي

نبذة عن البرنامج

سوليا بصدد إطلاق برنامج تبادل افتراضي جديد باللغة العربية يهدف إلى تمكين الشباب في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا من التواصل الفعال مع أقرانهم في المنطقة، والتعاون في

استكشاف العلاقات بين مجتمعاتهم، وتعميق فهمهم للآراء والمواقف المختلفة، وبناء كفاءات ومهارات عالمية أساسية. وانطلاقاً من خبرت الواسعة في مجال التبادل الثقافي وتمكين الشباب

.ستقوم سوليا بتكييف برنامجها الحواري العالمي الناجح ونماذجها التدريبية لكي تلائم السياق الإقليمي، مع التعلم من الدروس المستفادة وتحسين البرنامج خلال المرحلة التجريبية وتهدف

سوليا من خلال برنامجها الجديد، إلى تمكين الشباب في سن التعليم الجامعي من خوض تجارب عالية التأثير للتبادل الثقافي والحوارالافتراضي باللغة العربية ,وبناء قدر أكبرمن التعاطف

.والفهم وإعلاء قيمة التنوع في الآراء والتجارب والثقافات في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا وصقل مهاراتهم بوصفهم قادة في مجتمعاتهم

المؤهلات المطلوبة

,٠حاصل على شهادة جامعية في الاداب أو ما يعادلها من التعليم في مجال مناسب

,٠فهم قوي ومعرفة بالقضايا الرئيسية والديناميات في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا؛ الخبرة في العمل مع الشباب في هذه المنطقة تُعد ميزة إضافية

,٠استقلالية واعتماد على الذات، مع قدرة مثبتة على العمل مع فريق متعدد الثقافات

,٠إتقان اللغة العربية والطلاقة في اللغة الإنجليزية، مع مهارات قوية في التواصل الشفوي والكتابي في كلتا اللغتين

,٠اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة، مع قدرة مثبتة على إدارة كميات كبيرة من البيانات وتطوير أنظمة رصد فعالة

,٠عقلية داعمة، مع شغف بمساعدة الآخرين ونهج استباقي في حل المشكلات

,٠قدرة مثبتة على إدارة المشاريع بشكل مستقل، مع مهارات قوية في إدارة الوقت، والقدرة على الأداء الجيد في بيئة محكومة بالمواعيد النهائي المحددة

,٠مهارة متقدمة في استخدام برامج جوجل ومايكروسوفت أوفيس، والاريحية في العمل مع التكنولوجيا الحديثة

٠شغف برسالة سوليا، والالتزام بقيم سوليا من تعاطف وتعددية وشمولية، وكذلك الالتزام بالتميز والشفافية والمسؤولية

.٠مرونة، وصبر، وحس الفكاهة

مسؤوليات الوظيفة

:يقدم منسق البرنامج تقاريره مباشرة إلى مدير البرنامج، وستشمل المسؤوليات التالية

,٠إدارة العلاقة مع الطلاب المشاركين في البرنامج، تقديم الدعم حسب الحاجة، وتنسيق جميع الأمور المتعلقة بالطلاب

,٠إنشاء وإدارة وتحديث المناهج للمشاركين ومحتوى البرنامج ذي الصل

,٠تنفيذ عملية تسجيل الطلاب وجدولة المواعيد

,٠تطبيق أدوات تقييم الأثر للمشاركين في البرنامج والعمل مع الفريق لتحديد النجاحات البرمجية

,٠أداء مجموعة واسعة من المهام الإدارية حسب الحاجة (تحديث قواعد البيانات الداخلية، تتبع أداء الطلاب، إلخ)

,٠إدارة العمليات اليومية للطلاب، اللوجستيات وسير العمل

,٠المساعدة في العمليات البرمجية الإضافية حسب الحاجة

.٠الإشراف على وتطوير فرص المشاركة المستمرة للمشاركين الخريجين في البرنامج

للتقديم

يرجى أن يكون خطاب التقديم والسيرة الذاتية جاهزين للتحميل، والإشارة في خطاب التقديم الخاص بك إلى مهاراتك وخبراتك الفريدة. يرجى أيضًا أن تصف في خطاب التقديم كيف تتناسب

.مع منصب الذي تتقدم إليه